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Villa Management Spain

Cómo lograr reservas recurrentes

En el competitivo mundo del alquiler de vacaciones, obtener reservas recurrentes es una de las mejores maneras de hacer que tu propiedad sea exitosa y rentable. Los huéspedes leales requieren menos esfuerzos de marketing y, a menudo, están dispuestos a pagar precios más altos por una estancia conocida y confiable. Pero, ¿cómo aseguras que tus huéspedes no solo reserven una vez, sino que vuelvan una y otra vez? En este blog te damos los principales consejos para crear lealtad entre los inquilinos y fomentar las reservas recurrentes.


pareja en la casa de vacaciones tomando el sol

Crea una primera impresión inolvidable

La primera impresión es crucial. Cuando los huéspedes lleguen por primera vez a tu casa de vacaciones, todo debe ser perfecto. Considera lo siguiente:


  • Limpio y ordenado: Asegúrate de que tu casa de vacaciones esté impecable. Incluso los pequeños detalles, como sábanas frescas y una cocina limpia, pueden hacer la diferencia.

  • Bienvenida cálida: Haz que tus huéspedes se sientan bienvenidos dejando una pequeña atención, como un paquete de bienvenida con delicias locales, un mensaje personal o una guía con consejos sobre la zona. Esto marca el comienzo perfecto para su estancia.

  • Comunicación fluida: Comunica de manera clara y oportuna con tus huéspedes, tanto antes, durante como después de su estancia. Esto demuestra que estás involucrado y eres confiable.


Una buena primera impresión es la base para crear lealtad. Los huéspedes se sentirán como en casa y serán más propensos a regresar.


Ofrece un excelente servicio al cliente

El servicio al cliente es crucial para una experiencia positiva del huésped. Como propietario o administrador, es importante asegurar que tus huéspedes puedan contactarte fácilmente y que cualquier problema se resuelva de manera rápida y profesional.


En Villa Management Spain, nos aseguramos de que este proceso sea impecable, para que tus huéspedes siempre se sientan escuchados y bien atendidos. ¿Quieres saber más sobre cómo manejamos nuestro servicio al cliente? Haz clic aquí para más información.


  • Siempre disponible: Asegúrate de que tus huéspedes siempre puedan comunicarse contigo durante su estancia, ya sea por correo electrónico, teléfono o una aplicación de conserjería digital.

  • Resuelve problemas rápidamente: Los problemas pueden surgir, pero cómo los resuelves marca la diferencia. Responde rápidamente a las quejas y haz todo lo posible para ofrecer una solución. Los huéspedes recordarán especialmente cómo los trataste cuando surgió un problema.

  • Solicita feedback: Después de la estancia, es recomendable enviar un breve mensaje solicitando feedback. Esto muestra que valoras su opinión y te da una visión de posibles áreas de mejora. Mejor aún: responde a su feedback y demuestra que lo tomas en serio.


Un buen servicio deja una impresión duradera en tus huéspedes y aumenta la probabilidad de que vuelvan a reservar tu casa de vacaciones.


Personaliza la experiencia

Nada hace que los huéspedes sean más leales que sentirse valorados como individuos. Esto significa que puedes personalizar su experiencia teniendo en cuenta sus preferencias y estancias anteriores.


  • Conoce a tus huéspedes: Pregunta durante el proceso de reserva sobre preferencias o necesidades especiales. Por ejemplo, si un huésped ha venido antes con niños pequeños, puedes hacer que la casa sea más amigable para niños ofreciendo artículos adicionales como cunas. O si un huésped planea trabajar durante su estancia, asegúrate de proporcionar un espacio de trabajo bien equipado.

  • Sorprende a tus huéspedes: Si tus huéspedes han celebrado una ocasión especial contigo antes, como un cumpleaños o luna de miel, intenta hacer algo extra en su próxima estancia. Una botella de vino o una tarjeta personal puede marcar una gran diferencia y demostrar que no los has olvidado.


Al agregar un toque personal, demuestras que te importa tus huéspedes y aumentas la probabilidad de que regresen.


Premia la lealtad

Una forma comprobada de fomentar las reservas recurrentes es premiar a los huéspedes por su lealtad. Esto se puede hacer de varias maneras:


  • Descuentos para reservas recurrentes: Ofrece a tus huéspedes un código de descuento o una oferta especial para su próxima estancia. Esto puede ser un porcentaje de descuento o una noche gratis si reservan por un período determinado.

  • Programa de fidelidad: Considera establecer un programa de fidelidad en el que los huéspedes puedan acumular puntos por cada estancia, que luego pueden canjear por descuentos o servicios gratuitos.

  • Beneficios exclusivos: Ofrece a los huéspedes recurrentes beneficios exclusivos como salida tardía gratuita, entrada anticipada o servicios de limpieza gratuitos. Esto les da una razón adicional para regresar.


Voucher de recompensa para la casa de vacaciones

Mantén el contacto con tus huéspedes

Construir una relación duradera con tus huéspedes es otra forma efectiva de fomentar las reservas recurrentes. Esto significa mantener el contacto incluso después de su estancia.


  • Envía un mensaje de agradecimiento: Agradece a tus huéspedes después de su estancia con un mensaje personal. Esto puede ser por correo electrónico o incluso con una nota escrita a mano. Agradéceles por su estancia y hazles saber que estarás encantado de recibirlos de nuevo en el futuro.

  • Boletines por correo electrónico: Envía boletines regularmente con actualizaciones sobre tu propiedad de vacaciones, nuevas ofertas, eventos locales o consejos interesantes para su próxima estancia. Asegúrate de que estos mensajes sean informativos y relevantes, para que los huéspedes sigan interesados.

  • Redes sociales: Invita a tus huéspedes a seguirte en las redes sociales, donde puedes compartir fotos, ofertas especiales y actualizaciones. Al mantenerte visible, tus huéspedes te recordarán cuando planifiquen sus próximas vacaciones.


Construir una relación continua asegura que tu propiedad de vacaciones siga presente en la mente de tus huéspedes.


¡Por qué las reservas recurrentes son clave para el éxito en el alquiler de vacaciones!

Las reservas recurrentes son esenciales para el éxito a largo plazo de tu alquiler de vacaciones. Al enfocarte en una excelente primera impresión, buen servicio al cliente, atención personalizada y recompensas por lealtad, puedes convertir inquilinos ocasionales en huéspedes fieles. Asegúrate de mantener el contacto, personalizar su experiencia y simplificar el proceso de reserva. De esta manera, los huéspedes no solo regresarán, sino que también animarán a otros a reservar tu casa de vacaciones.

Con este enfoque, podrás construir una base de huéspedes leales y garantizar la rentabilidad a largo plazo de tu propiedad de vacaciones.



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